Jedes Unternehmen ist verpflichtet die Regelungen der DSGVO einzuhalten.

Ein Datenschutzbeauftragter muss bestellt werden, wenn mehr als 20 Mitarbeiter eines Unternehmens mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Dabei ist die reine Anzahl der Mitarbeiter entscheidend, unabhängig ob diese in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, geringfügig Beschäftigte oder Auszubildende sind. Auch freiberufliche Mitarbeiter zählen dazu.

Auch wenn gesetzlich kein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, ist eine angemessene Dokumentation der Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten erforderlich. Eine Datenschutzerklärung auf der Homepage ist zwar ein guter Anfang, jedoch allein nicht ausreichend. Es müssen weitere Dokumente wie Allgemeine Datenschutzhinweise, Hinweise für Mitarbeiter und Bewerber, ein generelles Datenschutzkonzept, ein Verzeichnis der Verarbeitungen, ein Verzeichnis der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs), ggf. eine IT- und Datenschutzrichtlinie, ein Löschkonzept und ggf. weitere Dokumente und schriftliche Einwilligungen (z.B. für die Verwendung von Fotos) erstellt und gepflegt werden.

Das klingt erstmal sehr ausufernd, muss es aber nicht sein.

Um individuelle und effektive Datenschutzkonzepte zu erstellen und umzusetzen, arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen und können Ihnen maßgeschneiderte Lösungen bieten, ohne allzu großen Aufwand für Sie.

Doch nicht nur die Dokumentation ist von Bedeutung, auch die praktische Umsetzung der Vorschriften ist essentiell für ein erfolgreiches Datenschutzmanagement in Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für das Thema sensibilisiert und geschult werden.

Unsere Experten bieten umfassende und leicht verständliche Schulungen, um sicherzustellen, dass alle Beschäftigten für Datenschutzthemen sensibilisiert und geschult werden. Denn gelebter Datenschutz sollte ein Unternehmen nicht lähmen, sondern voranbringen.

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Datenschutzmaßnahmen zu überprüfen und Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Daten sicher zu schützen und mögliche Risiken zu minimieren.